エクセル工事写真帳

Windowsパソコン版エクセルで、Ａ４サイズの工事写真台帳を作ってみました。

ご自由にダウンロードして、使ってみてください。（フリーソフト）

＜＜新着情報＞＞

＜＜ご使用にあたって＞＞

1. マクロを含むエクセルブックです。マクロを有効にしてご使用ください。
   （「コンテンツの有効化」をクリックしてください。）
   
   
2. アルバムシートのセルを右クリックすると、メニューが表示されます。
   メニューの中の「ショートカット表示」ボタンでエクセルのショートカットメニューが表示されます。
   
   
3. 「余白」のセルをダブルクリックして、写真を取り込んでください。
   アルバムシートのセルを右クリックして出るメニューの「ここに取込」「続きに取込」でも取り込めます。
   
   
   • 「SHIFT」または「CTRL」キーを押しながら写真ファイルをクリックすると、複数の写真ファイルを選択して取り込めます。
     写真の貼り付けに必要なページは、自動で追加されます。
     
     
   • 取り込んだ写真を左クリックすると、メニューが表示されます。
     表示されたメニューの「ここに取込」ボタンをクリックすれば、途中に写真を取り込めます。（複数の写真を取り込めます）
     
     
   • （注）写真データを、エクセルブックに取り込みますので、写真枚数が多いと、ファイルサイズが大きくなります。
     
     
   
   
4. お使いのパソコンのディスプレイ設定を「１００％」に設定してからファイルを開いてください。
   改ページが１枚に収まらなくなります。（写真がズレていき次のページの上部にはみ出してしまいます。）
   また、２列・見開き・見開き横並びタイプでは、横方向の位置決めもズレてしまいます。
   
   
   • デスクトップで右クリックし、「ディスプレイ設定」をクリック。
     拡大／縮小のところを「１００％」に設定してから、ファイルを開いてください。
     
     
   • ディスプレイ設定を変更すると、すでに貼り付けている写真が縮小されてしまいます。
     作成時と印刷時のディスプレイ設定を必ず「１００％」にしてください。
     
     
5. 写真の入れ替えができます。
   • 入れ替える写真を左クリックします。
   • メニューの中の「この写真を入れ替え」ボタンをクリックします。
   • 入れ替えたい写真を左クリックします。
   • メニューの中の「ここに写真を移動」または「この写真と入れ替え」ボタンをクリックします。
   
   
6. マクロを削除してファイルを保存できます。
   • アルバムシートのセルを右クリックして出るメニューの「マクロなしで保存終了」ボタンをクリックします。
   • ファイル名を入力して「ＯＫ」ボタンをクリックします。
   
   
7. 写真の撮影日が表示できます。
   • アルバムシートのセルを右クリックして出るメニューの「撮影日表示」ボタンをクリックします。
     年月日と時刻、または、年月日のみの表示を選択できます。
   • 写真に撮影日のデータがない場合は、日時を＊印で表示します。
     
   • 撮影日の文字を左クリックすると、撮影日時の編集ができます。
     
   • 写真を右クリックして出るショートカットメニューの「切り取り」は、しないでください。
     撮影日表示が、正しく動作しなくなります。
     写真を切り取る場合は、写真を左クリックして出るメニューの「切り取り」ボタンで切り取ってください。
     
   • アルバムシートのＫ列、Ｌ列は、非表示にして、写真の撮影日情報を保存しています。
     Ｋ列、Ｌ列のデータを変更しないでください。撮影日表示が、正しく動作しなくなります。
   
   
8. アルバムシートは、コピーできます。シート名も変更できます。
   （着工前−完成、各工程毎の写真、立合検査などに分けるとよいでしょう。）
   
   
9. アルバムシートの印刷およびページの追加は、セルを右クリックして表示されるメニューより行ってください。
   行や列の挿入や削除、セルの結合や解除は行わないでください。正しく動作しなくなります。
   
   
10. アルバムシートの空白ページの削除は、最終ページから削除可能です。
    削除するページ範囲の行番号をドラッグして選択し、行の削除を行ってください。
    途中の空白ページを削除する場合は、「余白コマをつめる」で余白コマを詰めていき、最終ページから削除してください。
    
    
11. 同じファイル名の写真は取り込めないようにしております。（メッセージが表示されます。）
    （工事写真では、同じ写真を使いまわすことが無いため、このような仕様にしております。）
    したがって、異なるフォルダにある同じファイル名の写真を取り込む場合は、写真のファイル名を変更してください。
    
    
12. 写真のファイル名は拡張子（.JPGなど）を含めて３０字以内としてください。
    ３０字を超えると取り込めません。（メッセージが表示されます。）
    
    
13. 用語集シートのデータは、ご自由に修正してご使用ください。
    （ただし、シート名は変更しないでください。）
    
    
14. マルチタイプでは、２枚、３枚、４枚、６枚、８枚、１２枚タイプおよび見開きタイプ、見開き横並びタイプを設定できます。
    
    • アルバムシートのセルを右クリックして出るメニューから「シートタイプの変更」をクリックして、ご希望のタイプを設定してください。
      余白文字の表示の有無、通し番号の表示の有無も設定できます。
      
      
    • １行目は、非表示にして、シートタイプ固有の設定値を保存しています。
      １行目のデータを変更しないでください。正しく動作しなくなります。
      
    
    
15. 「見開きタイプ」は、Ａ３用紙に片面印刷し、山折りでＡ４見開きに仕上げることも可能です。
    印刷プレビューの「ページ設定」で「ページ」タブの「印刷の向き」を「横」にして、用紙サイズを「Ａ３」に設定してください。
    さらに「余白」タブで左の余白を「１．６」に設定してください。（値は印刷結果で微調整をお願いします。）
    
    
16. 「見開き横並びタイプ」は、Ａ４縦用紙の両面印刷でご使用ください。
    印刷は、アルバムシートのセルを右クリックして出るメニューから印刷してください。
    （エクセルのファイルタブから印刷すると、左右のページが表裏に印刷されてしまいます）
    
    

＜＜トラブルシューティング＞＞

• Ｑ１．マクロを有効にできない（〜マクロの実行がブロックされました。と表示される）
  Ａ１．
  エクセルを一度終了し、ファイルを右クリックして「プロパティ」を左クリック。
  「全般」タブの一番下、「セキュリティ」のところで「許可する。」にチェックを入れて「ＯＫ」を左クリックしてください。
  


• Ｑ２．ページが１枚に収まらない（写真がズレていき、次のページの上部に、はみ出してしまう）
  Ａ２．
  パソコンのディスプレイ設定を１００％以外で作成された場合に、おこります。
  エクセルでファイルを開き、アルバムシートのセルを右クリックして出るメニューの、
  「印刷」「印刷プレビュー」で印刷プレビューを表示させ、
  左上のほうにある「ページ設定」をクリックし、「拡大／縮小」のところを「９８％」にしてみてください。
  まだ１ページに収まらない場合は、さらに数値を小さくして１ページに収まる倍率に設定してください。
  
  また、２列・見開き・見開き横並びタイプでは、横方向の位置がズレてしまいますので、
  印刷結果をみて、空白の列の、列幅を調整してください。
  


• Ｑ３．プリンターで、印刷できない
  Ａ３．
  プリンターのドライバーを、最新のバージョンにアップデートしてみてください。
  


• Ｑ４．両面印刷ができない
  Ａ４．
  「印刷プレビュー」画面から「印刷」をクリックし、プリンターの「プロパティ」で、
  プリンターの設定が、両面印刷になっているか、確認してください。
  


• Ｑ５．フォルダ内の写真を一括で取り込みたい
  Ａ５．
  余白のセルをダブルクリックして出るダイアログ画面で、目的のフォルダを開き、
  表示されている写真の一番下のファイルを、「SHIFT」キーを押しながら左クリックします。
  フォルダ内の写真ファイルが全て選択されます。
  除外したい写真ファイルがあれば、「CTRL」キーを押しながら左クリックすると、除外したい写真の選択が解除されます。
  「取り込み」ボタンを左クリックすれば、選択されている写真を一括で取り込めます。
  写真の貼り付けに必要なページは、自動で追加されます。
  


• Ｑ６．途中にページを追加したい
  Ａ６．
  以下の要領で途中にページを挿入してください。
  
  1. 写真を左クリックして出るメニューの「ここに余白コマを追加」をクリック。
     
  2. 余白コマが追加されるので、余白コマを右クリックして出るメニューの「余白コマを追加」をクリック。
     
  3. 余白コマを追加し、挿入したいページ分の余白を追加してください。
     


• Ｑ７．空白のページを削除したい
  Ａ７．
  アルバムシートの空白ページの削除は、最終ページから削除可能です。
  削除するページ範囲の行番号をドラッグして選択し、行の削除を行ってください。
  途中の空白ページを削除する場合は、「余白コマをつめる」で余白コマを詰めていき、最終ページから削除してください。
  右クリックで出るメニューの「ショートカット表示」をクリックすると、エクセルのショートカットが表示されますので、
  行の削除を行ってください。
  


• Ｑ８．ページ番号を挿入したい
  Ａ８．
  以下の要領でページ番号を挿入してください。
  
  1. 「印刷プレビュー」の「ページ設定」をクリック。
     「ページ設定」画面が表示されるので、「余白」タブをクリックし、「上」「ヘッダー」「下」「フッター」を全て「０」に設定。
     
  2. 「ヘッダー／フッター」タブをクリック。
     
  3. ページ番号を挿入したい場所（「ヘッダーの編集」または「フッターの編集」）をクリック。
     
  4. ページ番号を表示させたい場所（「左側」「中央部」「右側」）のボックスをクリックしてから、「＃」のようなアイコンをクリック。
     ページ番号を表示させたい場所に「&[ページ番号]」という表示が出たら「ＯＫ」をクリック。
     
  5. 見開きタイプ、横並びタイプの場合は「ヘッダー／フッター」タブの「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れてください。
     さらに、「ページ」タブをクリックし、「先頭ページ番号」を「０」にしてください。
     


• Ｑ９．写真が圧縮されて画質に影響が出る
  Ａ９．
  エクセルの設定を変更して対処ください。
  「ファイル」タブをクリックし「その他...」「オプション」をクリック。
  「詳細設定」をクリックし、右側に表示されている項目をスクロールして「イメージのサイズと画質」の項目で、
  「ファイル内のイメージを圧縮しない」にチェックを入れてください。
  


• Ｑ１０．会社で使用したい（法人での利用は可能ですか？）
  Ａ１０．
  本ソフトはフリーソフトですので、当方へ連絡する必要なくご利用ください。
  


• Ｑ１１．その他の不具合や要望など
  Ａ１１．
  ご意見、伝言板または ブログに書き込み、お問い合わせください。
  

＜＜著作権について＞＞

1. 本ソフトはフリーソフトですが、著作権は放棄しておりません。
2. シートのレイアウト変更、マクロを解析してのプログラムの改変等はご自由に行ってもらっても構いません。
3. 本ソフト自体の二次配布、および本ソフトをレイアウト変更またはマクロ改変したソフトの配布を、有料で行うことはやめてください。

＜＜ダウンロード＞＞

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